Word und Excel zu PDF/UA
Ein validiertes PDF oder eine gezielte Fehlermeldung
Bei unsicherer Quellstruktur wird kein PDF freigegeben.
Word- und Excel-Dateien enthalten oft mehr Bedeutung, als an der Oberfläche sichtbar ist. Überschriften sind möglicherweise nur fett formatiert, Tabellenköpfe nicht immer erkennbar und Bildern fehlen mitunter Beschreibungen. Ein gewöhnlicher PDF-Export übernimmt diese Bedeutung nicht automatisch zuverlässig.
Die Konverter-Beta von Elk Solutions untersucht jede DOCX- oder XLSX-Datei einzeln. Zuverlässig bestimmte Struktur wird in PDF/UA überführt. Lässt sich die Bedeutung nicht sicher bestimmen, stoppt die Konvertierung mit einer Fehlermeldung, die den Korrekturbedarf verortet.
Das Symptom: Das PDF sieht fertig aus, doch seine Struktur ist unsicher
Ein visuell korrektes PDF kann für einen Screenreader dennoch unbrauchbar sein. Mögliche Ursachen sind eine mehrdeutige Überschriftenhierarchie, unbekannte Tabellenköpfe, eine nicht bestimmbare Lesereihenfolge oder ein Bild ohne Beschreibung. Auch beschädigte oder geschützte Quelldateien können die Konvertierung blockieren.
Ein Dokument ohne Überschriften wird nicht automatisch abgelehnt. Entscheidend ist stets, ob seine vorhandene Struktur zuverlässig bestimmt werden kann, ohne Bedeutung zu erfinden.
Die Lösung: PDF oder Fehlermeldung
Die allgemeine Beta verarbeitet beliebige DOCX- und XLSX-Dateien, ohne eine feste Dokumentfamilie vorauszusetzen. DOCX ist der weiter entwickelte Weg; XLSX ist experimentell. Die Konvertierung ist noch nicht in der Breite erprobt und steht für Beta-Anfragen und Integrationsvorhaben offen.
Jede Datei durchläuft vier Schritte:
- Analysieren: Inhalte, Formatvorlagen, Tabellen, Bilder und vorhandene Struktur untersuchen.
- Struktur rekonstruieren oder ablehnen: Nur zuverlässig bestimmbare Bedeutung wird weiterverarbeitet.
- PDF erzeugen und prüfen: Die Ausgabe technisch und strukturell kontrollieren.
- PDF oder Fehlermeldung: Nur ein validiertes PDF bereitstellen; andernfalls eine Fehlermeldung mit Fundstelle und Korrekturhinweis ausgeben.
Was Sie erhalten
Bei Erfolg erhalten Sie das validierte PDF. Der Status validated bedeutet, dass veraPDF null fehlgeschlagene Prüfungen meldet und die Strukturprüfung nachweislich zu dieser Datei gehört. PAC-Prüfung und Sichtprüfung haben jeweils einen eigenen Status.
Beim Status blocked oder failed gibt es kein herunterladbares PDF. Sie erhalten jedoch eine diagnostics.json mit Fundstelle und Korrekturhinweis. Mögliche Fehlercodes sind heading_hierarchy_uncertain, table_structure_uncertain, structure_validation_failed, conversion_failed und pdfua_validation_failed.
XML oder HTML kann ergänzend für die interne Wiederverwendung zuverlässig bestimmter Struktur erzeugt werden. Das primäre Ergebnis bleibt ein PDF/UA oder eine Fehlermeldung. Die Beta bietet keine allgemeine Reparaturgarantie für bestehende PDF-Dateien.
Verwendet diese Pipeline RenderX XEP?
Bei einer Formattermigration muss die Struktur aus der Quelle nachweisbar erhalten bleiben. Deshalb vergleichen wir nicht nur PDF-Dateien, sondern betrachten XML, XSLT, XSL-FO und Formatterabhängigkeiten als eine Kette.
Lassen sich Ihre DOCX- oder XLSX-Dateien zuverlässig in PDF/UA umwandeln?
Legen Sie eine repräsentative Datei vor und beschreiben Sie die gewünschte Integration. Wir zeigen, was automatisiert werden kann und wo die Quelle zuerst korrigiert werden muss.