Word en Excel naar PDF/UA
Een gevalideerde PDF of een gerichte foutmelding
Bij onzekere bronstructuur wordt geen PDF vrijgegeven.
Word- en Excel-bestanden bevatten vaak meer betekenis dan aan de buitenkant zichtbaar is. Koppen kunnen alleen vet zijn gemaakt, tabelkoppen zijn niet altijd herkenbaar en afbeeldingen missen soms een beschrijving. Een gewone export naar PDF neemt die betekenis niet vanzelf betrouwbaar mee.
De converterbèta van Elk Solutions onderzoekt ieder DOCX- of XLSX-bestand afzonderlijk. Betrouwbaar vastgestelde structuur gaat door naar PDF/UA. Is de betekenis niet veilig te bepalen, dan stopt de conversie met een foutmelding die laat zien waar herstel nodig is.
Het symptoom: de PDF lijkt klaar, maar de structuur is onzeker
Een visueel correcte PDF kan voor een screenreader toch onbruikbaar zijn. Denk aan een onduidelijke kophiërarchie, onbekende tabelkoppen, een onbepaalde leesvolgorde of een afbeelding zonder beschrijving. Beschadigde of beveiligde bronbestanden kunnen de conversie eveneens blokkeren.
Een document zonder koppen wordt niet automatisch afgewezen. De vraag is steeds of de aanwezige structuur betrouwbaar kan worden vastgesteld zonder betekenis te verzinnen.
De oplossing: PDF of foutmelding
De generieke bèta is bedoeld voor willekeurige DOCX- en XLSX-bestanden en werkt zonder vaste documentfamilie. DOCX is de verst ontwikkelde route; XLSX is experimenteel. De conversie is nog niet breed bewezen en staat open voor bèta-aanvragen en integratievraagstukken.
Elk bestand doorloopt vier stappen:
- Analyseren: inhoud, stijlen, tabellen, afbeeldingen en aanwezige structuur onderzoeken.
- Structuur reconstrueren of afwijzen: alleen betekenis die betrouwbaar kan worden vastgesteld gaat door.
- PDF maken en toetsen: de uitvoer technisch en structureel controleren.
- PDF of foutmelding: alleen een gevalideerde PDF leveren; anders een foutmelding met locatie en hersteladvies.
Wat u ontvangt
Bij succes ontvangt u de gevalideerde PDF. De status validated betekent dat veraPDF nul mislukte controles meldt en dat de controle van de structuur aantoonbaar bij dit bestand hoort. PAC-controle en visuele controle hebben ieder een eigen status.
Bij blocked of failed is er geen downloadbare PDF. U ontvangt wel diagnostics.json met vindplaats en hersteladvies. Mogelijke foutcodes zijn heading_hierarchy_uncertain, table_structure_uncertain, structure_validation_failed, conversion_failed en pdfua_validation_failed.
XML of HTML kan aanvullend worden gemaakt voor intern hergebruik van betrouwbaar vastgestelde structuur. De primaire uitkomst blijft een PDF/UA of een foutmelding. De bèta geeft geen algemene herstelgarantie voor bestaande PDF-bestanden.
Loopt deze keten via RenderX XEP?
Bij een formattermigratie moet de structuur uit de bron aantoonbaar behouden blijven. Wij vergelijken daarom niet alleen PDF-bestanden, maar volgen XML, XSLT, XSL-FO en formatterafhankelijkheden als één keten.
Kan uw DOCX of XLSX betrouwbaar naar PDF/UA?
Leg een representatief bestand en uw gewenste integratie voor. We maken zichtbaar wat automatisch kan en waar de bron eerst herstel nodig heeft.