Publicaties beginnen vaak heel onschuldig: iemand opent Word, typt een kopje, begint een opsomming en klikt ergens nog een keer op Enter. Het ziet er allemaal keurig uit. Tot er wat meer mensen aan het document werken.
Dan gebeurt er iets vreemds.
De één gebruikt handmatige lijsten. De ander automatische. Een derde heeft ooit geleerd dat je een nieuwe regel “netjes onder elkaar krijgt” door twee tabs in te drukken. En iemand anders besluit dat titels het beste werken als ze nét iets groter zijn, maar zonder stijl. Word vindt alles prima — Word schrijft het gewoon op.
En zo wordt één document langzaam drie documenten, in dertien smaken.
Redacteuren herkennen het geluid van Word die zucht: “Dit ga je merken bij de conversie.”
Waar het misgaat (en waarom dat zo veel kost)
Zolang je in Word blijft, lijkt het allemaal wel mee te vallen. De lijsten zien er ongeveer goed uit. De nummering is misschien niet perfect, maar het lijkt er wel op. De titels zijn titels, zolang niemand vraagt wélke.
Maar zodra zo’n document de keten in gaat — van Word naar XML, of van XML naar PDF — komen de verrassingen.
Een verspringende nummering kan een hele paragraaf verplaatsen. Een verkeerde stijl kan ervoor zorgen dat een hoofdstuk ineens geen hoofdstuk meer is. En een tab in een lijst is soms genoeg om een hele reeks onleesbaar te maken voor de volgende stap.
Dat soort kleine afwijkingen wordt in technische workflows een soort dominosteentje: het begint klein, en eindigt duur.
En dan komt elk.solutions in beeld
elk.solutions doet iets dat Word zelf niet doet: orde scheppen in menselijke documenten.
Aangeleverde Word-bestanden worden automatisch:
- geanalyseerd
- opgeschoond
- hersteld
- en opnieuw logisch opgebouwd
Handmatige lijsten worden echte lijsten. Nummeringen kloppen weer met zichzelf. Titels worden herkend, niet gegokt. En die mysterieuze tabjes verdwijnen naar een plek waar ze geen kwaad meer kunnen.
Het resultaat voelt bijna alsof Word eindelijk even diep ademhaalt: “Ah, zó had het bedoeld moeten zijn.”
Wat redacteuren daarna ervaren
Wanneer een redactieteam het nieuwe document opent, gebeurt er meestal hetzelfde:
Eerst stilte. Dan opluchting.
Het document leest logisch. Het beweegt zoals het zou moeten bewegen. En alles — echt alles — is klaar voor XML, PDF of interne systemen.
Geen foutmeldingen. Geen vreemde inspringingen. Geen detectivespelletjes om te achterhalen waarom een lijst ineens als tabel eindigt.
Het maakt de hele workflow rustiger en sneller. En vooral: betrouwbaarder.
Voor organisaties waar ‘ongeveer goed’ niet goed genoeg is
In ketens met juridische publicaties, technische documentatie of Word → XML → PDF workflows, kan één afwijking veel vertraging veroorzaken. Daar heeft niemand tijd voor.
Daarom levert elk.solutions niet alleen structuur, maar vooral rust: een document dat klopt voordat het moet presteren.
De magie zit ’m niet in een grote show. Het is eerder het soort magie waarvan redacteuren zeggen:
“Ik weet niet precies wat er is gebeurd… maar dit werkt.”