Privacyverklaring Elk Solutions
Laatst gewijzigd: 26 november 2025
Elk Solutions, gevestigd te Hillegom, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens: Elk Solutions Hillegom KvK: 09180729 Website: https://elk.solutions
Persoonsgegevens die wij verwerken
Elk Solutions verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- IP-adres
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt (bijvoorbeeld in correspondentie of via het contactformulier)
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Elk Solutions verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Contact: Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren (Grondslag: Uitvoering Overeenkomst of Toestemming).
- Beveiliging: Het IP-adres wordt verwerkt om misbruik van het contactformulier (spam) te voorkomen en de veiligheid van de website te waarborgen (Grondslag: Gerechtvaardigd Belang).
Geautomatiseerde besluitvorming
Elk Solutions neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Elk Solutions bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
- Contactformulier: Gegevens ingevuld op het contactformulier worden per e-mail naar ons verzonden en opgeslagen in onze e-mailarchieven. Deze worden bewaard zolang als nodig is voor de aard van het contact of de daaruit voortvloeiende samenwerking.
- Server logs: IP-adressen in server logs worden periodiek gewist (standaard retentie van de hostingprovider).
Delen van persoonsgegevens met derden
Elk Solutions verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals de hostingpartij), sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Elk Solutions blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Elk Solutions gebruikt alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Elk Solutions en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen via het contactformulier op de website.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Elk Solutions neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via onze website.