Datenschutzerklärung

Zuletzt geändert: 14. August 2026

Elk River Holding B.V., ansässig in Hillegom, ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung dargestellt.

Kontaktdaten: Elk River Holding B.V. Hillegom Handelskammer (KvK): 78040787 Website: https://elk.solutions

Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Elk River Holding B.V. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, weil Sie unsere Dienstleistungen nutzen und/oder weil Sie uns diese selbst zur Verfügung stellen. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
IP-Adresse
Sonstige personenbezogene Daten, die Sie aktiv bereitstellen (z.B. in Korrespondenz oder über das Kontaktformular)

Zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage wir personenbezogene Daten verarbeiten

Elk River Holding B.V. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

Kontakt: Um Sie anrufen oder per E-Mail kontaktieren zu können, wenn dies zur Ausführung unserer Dienstleistungen erforderlich ist (Grundlage: Vertragserfüllung oder Einwilligung).
Sicherheit: Die IP-Adresse wird verarbeitet, um Missbrauch des Kontaktformulars (Spam) zu verhindern und die Sicherheit der Website zu gewährleisten (Grundlage: Berechtigtes Interesse).

Eindeutige Nachweislinks in Geschäftsbriefen

Ein Geschäftsbrief kann einen eindeutigen QR-Code oder Link zu einem technischen PDF/UA-Nachweis für eine Organisation und ein Dokument enthalten. Bei einem erfolgreichen Seitenaufruf speichern wir dafür ausschließlich Nachweiscode, Organisationscode, Dokumentcode und Zeitpunkt. Für diese Zählung speichern wir keine IP-Adresse, keinen Referrer, keine Browserdaten, kein Cookie sowie keine Besucher- oder Sitzungs-ID. Die Registrierung zeigt somit, dass das Organisationsdossier aufgerufen wurde, nicht wer es aufgerufen hat. Der erste Aufruf nach dem Versand kann eine interne E-Mail-Benachrichtigung an Elk River Holding B.V. auslösen. Diese Zählung ist von der allgemeinen Websiteanalyse getrennt und wird nur zur geschäftlichen Nachverfolgung des betreffenden Schreibens verwendet.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Elk River Holding B.V. trifft keine Entscheidungen auf der Grundlage automatisierter Verarbeitungen über Angelegenheiten, die (erhebliche) Folgen für Personen haben können.

Wie lange wir personenbezogene Daten aufbewahren

Elk River Holding B.V. bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als dies strikt erforderlich ist, um die Zwecke zu erreichen, für die Ihre Daten erhoben werden.

Kontaktformular: Daten, die im Kontaktformular eingegeben werden, werden per E-Mail an uns gesendet und in unseren E-Mail-Archiven gespeichert. Diese werden so lange aufbewahrt, wie es für die Art des Kontakts oder die daraus resultierende Zusammenarbeit erforderlich ist.
Server-Logs: IP-Adressen in Server-Logs werden regelmäßig gelöscht (Standardaufbewahrung des Hosting-Providers).

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Elk River Holding B.V. verkauft Ihre Daten nicht an Dritte und gibt diese nur weiter, wenn dies für die Ausführung unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich ist oder um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen. Mit Unternehmen, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten (wie dem Hosting-Provider), schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab, um das gleiche Niveau an Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten. Elk River Holding B.V. bleibt für diese Verarbeitungen verantwortlich.

Cookies oder ähnliche Techniken, die wir verwenden

Elk River Holding B.V. verwendet nur technische und funktionale Cookies sowie analytische Cookies, die Ihre Privatsphäre nicht verletzen. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim ersten Besuch dieser Website auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone gespeichert wird. Die von uns verwendeten Cookies sind für den technischen Betrieb der Website und Ihre Benutzerfreundlichkeit erforderlich. Sie können sich von Cookies abmelden, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er keine Cookies mehr speichert.

Daten einsehen, anpassen oder löschen

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre eventuelle Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Elk River Holding B.V. zu widersprechen, und Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie können einen Antrag auf Einsichtnahme, Korrektur, Löschung, Datenübertragung Ihrer personenbezogenen Daten oder einen Antrag auf Widerruf Ihrer Einwilligung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über das Kontaktformular auf der Website senden.

Wie wir personenbezogene Daten sichern

Elk River Holding B.V. nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und ergreift geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Veröffentlichung und unerlaubte Änderung entgegenzuwirken. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht gut gesichert sind oder es Hinweise auf Missbrauch gibt, kontaktieren Sie uns bitte über unsere Website.