Spreadsheetproof. Spreadsheetlogica, beheerst in je eigen database.
Voor actuariële, risico- en financiële teams. Je actuarissen blijven werken zoals ze in Excel werken.
Een model in Excel: de rekenrente gaat van 2,4% naar 2,1% en alle afhankelijke cellen lichten op, van discontofactoren tot premie.
Elke cel is een rij: de gewijzigde cel en alles wat ervan afhangt komen met formule en waarde in tabel cel.
De wijziging wordt een nieuw blok in de auditketen: wie, wanneer, oud en nieuw, met de hash van het vorige blok. Het model gaat van v1 naar v2.
De database rekent alles opnieuw door en legt elke cel naast de Excel-referentie: 161 cellen, 0 afwijkingen.
Productillustratie, geen live verwerking
Waar het geld wordt berekend, stopt het controlespoor. Spreadsheetproof legt spreadsheetlogica vast in je eigen database, zodat elke wijziging te volgen en elke uitkomst te reproduceren is.
Alle details, een live demo en de aanvraag van een pilot staan op de productsite: Spreadsheetproof voor actuariële, risico- en financiële teams.
Het probleem. Het spoor stopt bij de spreadsheet.
Veldaudits van spreadsheets uit de praktijk, samengevat door Raymond Panko, vonden fouten in ongeveer 1 op de 20 formulecellen. Onder Solvency II en DORA verwachten toezichthouders dat verzekeraars en pensioenfondsen de hulpmiddelen beheersen waarmee regelgevende cijfers worden gemaakt: wie wat wanneer heeft gewijzigd, en of een uitkomst te reproduceren is.
De gebruikelijke werkwijze (exporteren uit de database, rekenen in Excel, het resultaat terug importeren) breekt het controlespoor precies op het punt waar het geld wordt berekend.
Bronnen: Raymond Panko, foutpercentages in spreadsheets, samengevat op planguru.com. Verordening (EU) 2022/2554 (DORA). Richtlijn 2009/138/EG (Solvency II).
Zo werkt het. Cellen als rijen.
Een bestaande werkmap wordt ingelezen. Formules, invoer en uitkomsten worden rijen in je eigen database. Doelplatforms zijn PostgreSQL, Oracle en SQL Server. Formules kunnen verwijzen naar records in je eigen tabellen, en uitkomsten zijn gewone data die rapportages en vervolgsystemen direct lezen.
- Per cel gecontroleerd. Elke wijziging wordt vastgelegd: oude waarde, nieuwe waarde, formule, gebruiker en tijd.
- Onveranderlijke modelversies. Elke eerdere toestand van het model is te reproduceren.
- Rekenruns met vastgezette invoer. Een uitkomst is later opnieuw te maken met dezelfde invoer.
- Exit naar .xlsx. Elk blad exporteert op elk moment naar een werkend .xlsx met intacte formules.
Producten voor rekenen-als-dienst verplaatsen je logica naar hun cloud. Spreadsheetproof houdt logica, data en historie in je eigen database, onder je eigen beheersmaatregelen. De werking is live te proberen op spreadsheetproof.com: pas een cel aan en zie de database meebewegen.
Voor wie.
Spreadsheetproof is bedoeld voor verzekeraars, pensioenfondsen en actuariële adviesbureaus. Je actuarissen houden hetzelfde raster en dezelfde formules. Wat verandert is waar het model leeft: in beheerde opslag in je database in plaats van een bestand op een gedeelde schijf.
Afspraken in het contract.
Dit zijn de beheersmaatregelen die bij elke licentie horen, en het document waarin ze zijn vastgelegd.
| Maatregel | Wat het dekt | Waar het is vastgelegd |
|---|---|---|
| Draait in jouw omgeving | Geïnstalleerd op je eigen infrastructuur en database. Er verlaat geen data je organisatie en je hangt niet aan een SaaS-dienst. | Installatie, licentie per omgeving |
| Broncode-escrow | Elke licentie bevat broncode-escrow bij een onafhankelijke escrowpartij, ingericht bij ondertekening van het contract. | Licentieovereenkomst, escrowovereenkomst |
| Exit naar Excel | Elk blad exporteert naar een werkend .xlsx met intacte formules. Je zit nooit vast. | Productfunctie, exitbepaling |
| Pariteit met Excel | Elke migratie wordt geleverd met een pariteitstest tegen je Excel-werkmap; je ontvangt de resultaten. | Migratieoplevering |
| Continuïteit | Het contract noemt een continuïteitspartner die het onderhoud kan overnemen. | Licentieovereenkomst |
| DORA | Contracten bevatten een bijlage over DORA artikel 30, exitstrategie en auditrechten; we vullen je leveranciersvragenlijst in. | Contractbijlage, vragenlijst |
Pilot voor een vaste prijs.
We nemen één bestaand EUC-model van jou en draaien het in Spreadsheetproof parallel aan Excel, alleen-lezen, in jouw omgeving. De pilot kost € 12.500 excl. btw en duurt 8 weken. Je krijgt een afwijkingenrapport, cel voor cel, en een demonstratie van het controlespoor voor je tweede lijn. Je houdt het rapport, wat je ook besluit. De licentie per omgeving wordt na de pilot geoffreerd.
Een pilot vraagt van jou één model, een databaseschema of testomgeving en één contactpersoon. Reken op ongeveer één dag per week gedurende de 8 weken. Vraag de pilot aan op spreadsheetproof.com.
Eerst gebouwd voor een uitgever van bouwkosten.
De aanpak achter Spreadsheetproof is eerst gebouwd voor een Nederlandse uitgever van bouwkostengegevens, waar gestapelde kostendatabases en spreadsheetberekeningen één beheerst systeem moesten worden. ELK Solutions is een klein, gespecialiseerd softwarebedrijf in Nederland. Onze continuïteit hangt niet af van het aantal medewerkers: escrow, een benoemde continuïteitspartner en installatie in jouw omgeving zijn voorwaarden in elk contract.
Adviesbureaus en integrators bouwen en onderhouden de modellen; wij leveren het beheerste platform. Vragen, een pilot of een partnerschap: info@elk.solutions.
Bekijk Spreadsheetproof op spreadsheetproof.com
Daar staan een live demo, de beheersmaatregelen en de pilot voor een vaste prijs.