AI-Quickscan

De AI-Quickscan is de eerste stap. In vijf werkdagen kies je één werkproces waar AI iets oplost. Je krijgt een prototype op je eigen documenten, een meetplan en een vaste offerte voor de bouw.

Wat steeds misgaat.

• Licenties voor iedereen, daarna nauwelijks gebruik. Het is aangeschaft, maar niemand weet waarvoor.
• Slechte data. De AI krijgt rommel en geeft rommel terug.
• Uitzonderingen blijven handwerk. Het standaardgeval loopt, de rest ligt nog steeds bij iemand op het bureau.
• Verzonnen output die bij de klant terechtkomt. Niemand keek na.
• Geen eigenaar en geen meetpunt. Daardoor blijft de pilot eeuwig pilot.

Wat de cijfers zeggen.

• Bij bedrijven met 50 tot 250 medewerkers ging het AI-gebruik van 20% in 2023 naar 45% in 2025. Het cijfer over 2025 is voorlopig. Bron: CBS, december 2025.
• In het mkb (omzet tot 25 miljoen euro) gebruikt 78% in enige mate AI. Slechts 9% heeft een formeel beleid voor externe AI-oplossingen. Bron: onderzoek van ABN AMRO en MWM2 onder 777 organisaties, juni 2026, verslag van Dutch IT Channel.

Veel gebruik, weinig beleid. Dat is waar de scan mee begint.

Wat je in vijf dagen krijgt.

1. Inventaris. Welke AI wordt nu gebruikt, ook de eigen ChatGPT-accounts van medewerkers (schaduw-AI). En wat er aan beleid ligt, inclusief AI-geletterdheid (artikel 4 AI-verordening).
2. Eén knelpunt. We kiezen er één, met één eigenaar en één meetpunt.
3. Een werkend prototype. Gebouwd op je eigen documenten, niet op een voorbeeld.
4. Een meetplan en een vaste offerte voor de bouw. Je weet wat het moet opleveren en wat het kost.
5. Een proefmeting. Op een steekproef van je eigen documenten meten we de tijd per document met en zonder prototype, en hoeveel er gecorrigeerd moest worden.

Prijs en vervolg.

Alle bedragen zijn exclusief btw.

• AI-Quickscan: €3.950 vast, vijf werkdagen. Alles hierboven zit erin.
• Bouwproject: een vaste prijs per werkproces, die volgt uit de scan. Indicatie €7.500 tot €15.000.
• Beheer en datakwaliteit: vanaf €750 per maand per werkproces. Bewaking, updates, controle van de datakwaliteit en een maandrapport over het meetpunt.

We factureren 50% bij de start en 50% bij oplevering.

Na de scan beslis je zelf of je doorgaat. De offerte voor de bouw ligt er dan al.

Wat gebeurt er met het prototype?

Het prototype is geen weggooiwerk. De code die we in de pilot voor jullie schrijven, gebruiken we verder in de bouw. Daarom ligt de bouwofferte na vijf dagen al klaar, en is de bouw sneller en goedkoper.

Jullie documenten en gegevens blijven van jullie. We gebruiken ze nergens anders voor en wissen ze na de pilot.

Gaan jullie niet door, dan houden jullie de meting en de offerte. Willen jullie zelf of met een andere partij verder, dan kunnen we de code die we speciaal voor jullie schreven tegen een vaste vergoeding overdragen.

Wat dit anders maakt.

• In productie draait de AI op jullie eigen server, zonder clouddienst. Tijdens de pilot draait het prototype op een eigen machine bij Elk Solutions in Nederland, alleen voor jullie.
• Je krijgt een werkend prototype, niet alleen een rapport.
• Er wordt gemeten in plaats van beloofd.
• Er is één eigenaar per proces.

AI-verordening.

Sinds 2 februari 2025 moeten organisaties die AI inzetten maatregelen nemen om de AI-geletterdheid van hun medewerkers te ondersteunen (artikel 4 AI-verordening). Sinds de Digital Omnibus (juli 2026) hoef je geen vast niveau per persoon te garanderen; het aantoonbaar organiseren van kennis, richtlijnen en training blijft de norm. Op artikel 4 staat zelf geen boetebedrag.

Lokaal draaien.

In productie draait de AI op jullie eigen server, zonder clouddienst. Tijdens de pilot draait het prototype op een eigen machine bij Elk Solutions in Nederland, alleen voor jullie en zonder clouddienst. Daarvoor tekenen we vooraf een verwerkersovereenkomst. Na de pilot wissen we jullie documenten. Zo kun je beginnen met de documenten waar het om gaat, in plaats van met de documenten die je durft te delen.

Live voorbeelden van lokaal draaiende documentverwerking, gebouwd door Elk Solutions: geheimhouder.nl voor advocaten en brontoets.nl voor de overheid.

Contact.

Plan een gesprek via het contactformulier of mail naar siebe@elk.solutions. Bellen kan ook: 085 303 02 40.