AI-pilot in 5 dagen

De AI-pilot in 5 dagen is de eerste stap. In vijf werkdagen kies je één werkproces waar AI iets oplost. Je krijgt een prototype op je eigen documenten, een proefmeting en een vaste offerte voor de bouw.

Wat steeds misgaat.

• Licenties voor iedereen, daarna nauwelijks gebruik. Het is aangeschaft, maar niemand weet waarvoor.
• Slechte data. De AI krijgt rommel en geeft rommel terug.
• Uitzonderingen blijven handwerk. Het standaardgeval loopt, de rest ligt nog steeds bij iemand op het bureau.
• Verzonnen output die bij de klant terechtkomt. Niemand keek na.
• Geen eigenaar en geen meetpunt. Daardoor blijft de pilot eeuwig pilot.

Wat de cijfers zeggen.

• Bij bedrijven met 50 tot 250 medewerkers ging het AI-gebruik van 20% in 2023 naar 45% in 2025. Het cijfer over 2025 is voorlopig. Bron: CBS, december 2025.
• In het mkb (omzet tot 25 miljoen euro) gebruikt 78% in enige mate AI. Slechts 9% heeft een formeel beleid voor externe AI-oplossingen. Bron: onderzoek van ABN AMRO en MWM2 onder 777 organisaties, juni 2026, verslag van Dutch IT Channel.

Veel gebruik, weinig beleid. Daarom zetten we in de pilot ook op één A4 wat er nu gebruikt wordt.

Wat je in vijf dagen krijgt.

1. Eén werkproces. We kiezen er samen één, met één eigenaar bij jullie en één meetpunt.
2. Een werkend prototype. Gebouwd op je eigen documenten, niet op een voorbeeld.
3. Een proefmeting. Op een steekproef van je eigen documenten meten we de tijd per document met en zonder prototype, en hoeveel er gecorrigeerd moest worden.
4. Een vaste offerte voor de bouw. Je weet wat het oplevert en wat het kost.
5. Erbij: waar gaan jullie documenten nu al naartoe? Veel medewerkers plakken stukken in hun eigen ChatGPT-account. We zetten op één A4 wat er nu gebruikt wordt en wat de AI-verordening (artikel 4) van jullie vraagt.

Prijs en vervolg.

Alle bedragen zijn exclusief btw.

• AI-pilot in 5 dagen: €3.950 vast, vijf werkdagen. Alles hierboven zit erin.
• Bouwproject: een vaste prijs per werkproces, die volgt uit de pilot. Indicatie €7.500 tot €15.000.
• Beheer en datakwaliteit: vanaf €750 per maand per werkproces. Bewaking, updates, controle van de datakwaliteit en een maandrapport over het meetpunt.

We factureren 50% bij de start en 50% bij oplevering.

Na de pilot beslis je zelf of je doorgaat. De offerte voor de bouw ligt er dan al.

Wat gebeurt er met het prototype?

Het prototype is geen weggooiwerk. De code die we in de pilot voor jullie schrijven, gebruiken we verder in de bouw. Daarom ligt de bouwofferte na vijf dagen al klaar, en is de bouw sneller en goedkoper.

Jullie documenten en gegevens blijven van jullie. We gebruiken ze nergens anders voor en wissen ze na de pilot.

Gaan jullie niet door, dan houden jullie de meting en de offerte. Willen jullie zelf of met een andere partij verder, dan kunnen we de code die we speciaal voor jullie schreven tegen een vaste vergoeding overdragen.

Wat dit anders maakt.

• In productie draait de AI op jullie eigen server, zonder clouddienst. Tijdens de pilot draait het prototype op een eigen machine bij Elk Solutions in Nederland, alleen voor jullie.
• Je krijgt een werkend prototype, niet alleen een rapport.
• Er wordt gemeten in plaats van beloofd.
• Er is één eigenaar per proces. Dat is iemand bij jullie die het werk kent, beslist wat er met uitzonderingen gebeurt en het meetpunt bijhoudt. Zonder zo iemand blijft een pilot liggen. Met zo iemand wordt het gewoon werk.

AI-verordening.

Wie AI inzet, valt onder artikel 4 van de AI-verordening. Sinds 27 juli 2026 staat daar dat je "maatregelen" neemt "om de ontwikkeling van AI-geletterdheid van hun personeel (…) te ondersteunen". Ook staat er: "Deze verplichting houdt niet in dat aanbieders of gebruiksverantwoordelijken een bepaald niveau van AI-geletterdheid moeten waarborgen voor personen." (artikel 4, geconsolideerde tekst)

De plicht geldt sinds 2 februari 2025 (artikel 113 van Verordening 2024/1689). De oorspronkelijke tekst vroeg om "zoveel als mogelijk, te zorgen voor een toereikend niveau van AI-geletterdheid" (artikel 4, oorspronkelijke tekst). De huidige tekst komt uit artikel 1, punt 5 van Verordening 2026/1744, de Digitale omnibus inzake AI, bekendgemaakt op 24 juli 2026.

Artikel 99 noemt artikel 4 niet bij de boetebedragen. De lidstaten stellen zelf de sancties vast voor inbreuken op de verordening (artikel 99, lid 1).

Lokaal draaien.

In productie draait de AI op jullie eigen server, zonder clouddienst. Tijdens de pilot draait het prototype op een eigen machine bij Elk Solutions in Nederland, alleen voor jullie en zonder clouddienst. Daarvoor tekenen we vooraf een verwerkersovereenkomst. Na de pilot wissen we jullie documenten. Daardoor kun je de pilot doen met je echte documenten, zoals klantdossiers, contracten of personeelsstukken. Je hoeft geen nepvoorbeelden te maken omdat je de echte niet naar een clouddienst wilt sturen.

Live voorbeelden van lokaal draaiende documentverwerking, gebouwd door Elk Solutions: geheimhouder.nl voor advocaten en brontoets.nl voor de overheid.

Contact.

Plan een gesprek via het contactformulier of mail naar siebe@elk.solutions. Bellen kan ook: 085 303 02 40. Je krijgt dan onze digitale assistent.